自分に最適なタスク管理アプリを考える
今回はiPadを用いて、
タスク管理を行いたい。
そのためいくつかのアプリを使って
答えを出しました。
その判断基準について書いていきます。
今回使ったアプリは、
純正メモ
TickTick
Google ToDoとカレンダー
Notion
の四つです。
私がやりたいことは、
やることリストを一覧表示
カレンダーに表示
これを行える無料のアプリを探しました
有料アプリや、サブスクリプションも多い中
お金をかけず無料で使えるものを探す
その結果、、結論を先に書くと、
Notionに決めました
ただNotionをおすすめできない点もあります。
その辺についてもお伝えできればと思います。
実際の使い方などは別の記事を書きます、絶対。
ー追記ー
書きました
というわけで
今回チェックしたアプリ4つ
目次も作りますので、
読みたいところだけでも構いません
見ていってください
アプリ名後ろの☆と数字は、
☆20が満点です
きっと自分にあう、
タスク管理アプリが見つかるはず
このブログを書いた裏テーマがありまして、
妻に、iPadでタスク管理したい
という質問を受けたから
その答えを見つけるために書いています
純正メモ ☆ 9
手軽さ ⭐︎4
一覧表示 ⭐︎1
雰囲気 ⭐︎2
カレンダー表示 ⭐︎2
まずは純正メモ
こちらは昔ながらの
フォルダ整理のイメージ
メリット
シンプルイズベスト
やることはそんなにない方は、
とにかく簡単に管理できる。
使い方としてはチェックボックスを使い、
時間指定や期限をメモすればタスクを管理できる
手書きでメモをとりながらToDoリストを作れる
デメリット
個々のフォルダ・メモの中で管理するため
複数のメモに記入する場合、一覧表示ができない。
カレンダー等を用いて、
時間軸・日付軸での管理ができない
羅列するだけの形になってしまう
デメリットはカレンダーに表示することが
できないだけなので、
そこは必要ない！と思っている人には
純正メモは、なかなかの魅力かも
ちなみに私はToDoではなく、脳内の雑記帳
として活用しています
買い物リストというメモ内で、
妻と共有しながら買うものを管理している
フォルダごとにやりたいことをメモしている
TickTick ☆16
手軽さ ⭐︎4
一覧表示 ⭐︎4
雰囲気 ⭐︎5
カレンダー表示 ⭐︎3
メリット
カレンダー表示がメインの仕様になっている
iCloudで管理しているカレンダーのイベントを
そのまま共有できるため
タスクとイベント管理が簡単。
デザインがポップでかわいい
シンプルで使いやすい
タスクの時間指定や日時管理
一覧表示などで分かりやすい
デメリット
無料で使うとなると、
カレンダーの表示に制限がかかる
サブスクが月300円程度
本気で使うなら
ありかなーと思うけど、、、
でもそのくらい
最大の魅力のiCloudカレンダーから
イベントを共有できるところ
期間を使って管理したい場合
アップグレードするしかないです
タスクはリストを作ると便利
この画面で確認できる
無料だとカレンダー表示がリストのみ
有料になればすごい使いやすい、、はず
今回は無料アプリでというところで減点対象でした。
ただアプリ自体はシンプルで
分かりやすく使いやすい
また毎日行う習慣を
管理するのにはこれは
ベストな選択かもしれない
notionと迷うほど良いアプリでした
もっと気になる方は、
私の好きなYouTuber
平岡さんの動画を見てください！
Notion ☆16
手軽さ ⭐︎2
一覧表示 ⭐︎5
雰囲気 ⭐︎4
カレンダー表示 ⭐︎4
デメリット
手軽さが少し、
タスク管理専用のアプリではないため、
何をどうやって始めて良いのかわからない
自分で調べて動いてみるしかない
でも作り出すとやりたいこと、
管理したいことが見えてくる。
マウス、キーボードがある方が
作業がやりやすい
タスクは、一覧で管理
仕事のこと、趣味のこと、家のこと
という風にカテゴリ分けができる
一点だけ、地味なことですが、
MacBookでは上の写真のように
チェックボックスの幅を変更することができるけど
iPadだとできなそう、、
下記の様子みたいに、すべて同じ幅になっている
でもそこまで気にしなくても良いかも
でもタスクの期限を
色分けして一括で管理したり、
カレンダーに表示したり
やりたいことはたくさんできる
Google ToDoとカレンダー ☆10
手軽さ ⭐︎2
一覧表示 ⭐︎1
雰囲気 ⭐︎2
カレンダー表示 ⭐︎5
メリット
見た目がシンプルかつ
タスク管理に集中できる
カレンダー表示が見やすい
週ごとや、月ごとなど無料で
色々な風に見ることができる
予定の管理と同時に行える
デメリット
日付がないタスクの場合、
ToDoアプリを見る必要がある
一覧で表示できるものと、カレンダーが
別のアプリになってしまう
カレンダーのみでタスク管理をすることもできるので
人によっては困らないかも
期間という形でタスクを入れたい場合は、
イベントとして入力すれば下のように使える
一覧で見るときは下のように、
日付順で並ぶ。
というわけで、長々と失礼しました。
ToDo管理、タスク管理というのは
自分には関係ないと思っていた。
でもよく考えると昔から、
メモや手帳を使ってチェックリストを作っていた
そんな方にはそれに適したアプリや、ソフトで
管理することで効率が上がる思う。
Notionを選んだ理由
タスク管理はもちろん使いやすく、
自分の脳内のメモを純正メモで雑に管理していたけど
リマインダーや、メモ、タスクを一括で
管理することができるのが最大の魅力でした
また仕事が半分自営業なので、
自分で仕事の管理をするのを
どうしようと思っていたタイミングだったのもあり
データベース管理できるのがすごく良い
長くなるので、また次回。
最後に
妻もおそらくNotionを使うことになりました。
iPad mini5を持っているので
それで管理をするようです
また、私のNotionの使い方
という記事を公開予定です。
今必死に書いています。
その辺の使い方を記事にして説明しないと
妻が使えないって言ってますので、、
ー追記ー
書きました！
